1、次月初要收集齊客戶的資料,用于做委托公司上個月的賬,在月底前賬務人員要將原始憑證粘貼在單上,這樣方便日后查賬,也方便了做賬時的翻閱,也能節省憑證。
2、做憑證時要小心謹慎,不能出現一丁點差錯,若憑證上出現紅色或者修改過的痕跡就重新做一份新的。
3、在辦理登賬的時候,賬目如果是第二年連接上一年的就應該做好標注,標注好:上看結轉的字樣。
4、在辦理登賬時,出現有費用、收入結轉的賬戶時面賬戶不需要做憑證只直接登賬的情況時,可用紅色的筆直接在賬本上寫上結轉,如果是做憑證的話則不能這樣做。
5、做憑證時,財務人員了解明確借貨方的正確使用科目和金額,且做完賬以后重新核對一遍各科目和金額是否正確。
6、當月做代理記賬憑證時,如果某個憑證做錯了而且已在當月結賬的情況下,會計人員可以在次月用紅筆寫一份一模一樣的憑證用來沖銷。
7、在匯總憑證時要把金額計算兩遍,匯總完成后再去銀行逐一核對賬單和憑證匯總表的數據,確保所有數據無誤。
8、結賬后為了方便稅務部門檢查,可將丁字賬放在憑證較上面,并且裝訂憑證要有單位負責人簽字。
對于代理記賬公司,以上文章是為大家介紹,關于代理記賬的好處,以及需要注意哪些細節,希望以上文章能夠幫助到您。
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